At have et fjernt hold kan skabe nogle unikke udfordringer - især når det kommer til at sikre, at hvert holdmedlem har et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Og en succesfuld opsætning fra hjemmet kan spare penge for begge parter. Medarbejderen behøver ikke at bruge penge på pendler, og arbejdsgiveren behøver ikke at bruge på overhead på et kontorlokal.
Men når en ekstern medarbejder ikke er oprettet til succes, kan dette have varige konsekvenser for deres produktion og deres forhold til resten af holdet - for ikke at nævne virksomhedens samlede præstationer.
At være på et kontor gør det lettere for en arbejdsgiver at overvåge, hvor sundt arbejdsmiljøet er. En af de vigtigste komponenter i et sundt arbejdsmiljø er god ergonomi.
Definere ergonomi
Udtrykket "ergonomisk" kommer fra de græske ord ergon, hvilket betyder arbejde og nomos, hvilket betyder naturlov. Erfaringen med ergonomi betyder at designe og arrangere de værktøjer folk bruger på den sikreste og mest naturlige måde.
"I første omgang handlede ergonomi om at øge produktionen," siger Ronald W. Porter, PT, CEAS III, direktør for The Back School. "Du forsøger at forbedre pasningen mellem arbejderen og aktiviteten."
I dag siger Porter, at de fleste mennesker ser ergonomi som en mekanisme til forebyggelse af skade. Både kontor og fjernbetjening, der bruger timer sidder foran en computer, er i fare for skader, som karpaltunnelsyndrom eller nakke og rygsmerter.
Disse skader sker ikke med det samme. De udvikler sig over tid fra dårlig kropsholdning, hvilket sætter belastning på din krop. Øvelse af god ergonomi og tilvejebringelse af passende arbejdsstationer reducerer disse risici kraftigt og øger produktiviteten.
Hvilken god ergonomisk opsætning ser ud
Ifølge arbejdsgiveren er arbejdsgiver forpligtet til at holde arbejdspladsen "fri for anerkendte alvorlige risici, herunder ergonomiske risici." Deres retningslinjer for bedste praksis varierer fra industri til industri. Men for den gennemsnitlige receptionist ser en velorganiseret ergonomisk opsætning sådan ud:
- Computerskærmen er på øjeniveau.
- Tastaturet og musen er på et lavere niveau, så dine håndled er vinklet ned.
- Stolen kan justere for at støtte ryggen, når dine fødder er fladt på gulvet.
Individuelle stater har deres egne OSHA love. Nogle af disse kan være strengere end føderale love. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, Direktør for Human Resource Management (SHRM), Human Resources-Region I og SHRM Tech Expertise Panel-medlem rådgiver overholdelse af de regler (statslige eller føderale), der favoriserer medarbejderen mere. I Californien er statsreglerne f.eks. Strengere end de føderale OSHA-regler.
Generelt regulerer OSHA ikke hjemmekontormiljøet. En anmodning om indkvartering kan dog indgives under amerikanerne med handicaploven. Et erstatningskrav kan indgives gennem arbejdstageres erstatning.
Sørg for, at en fjernbetjent har et ergonomisk kontoropsætning, er ikke påkrævet. Men det er god forretning. "Når man arbejder hjemmefra, kan folk være langt mere produktive eller underproduktive," siger Zulic. Personer, der arbejder fjernt, kræver højere grad af uafhængighed og disciplin, så det er bedst at sætte dem (og selskabet) op for succes.
Så hvordan kan du hjælpe dine fjernansatte med at lære om og skabe et ergonomisk hjemmekontorum? Tjek disse følgende strategier.
1. Tilbyde arbejdspladsopsætning ved ombordstigning
Når nogen er ansat, eller overgange til at være en fjernbetjent medarbejder, skal ergonomisk uddannelse og hjemmekontor indstille en del af deres indbyggede proces. Tag dig tid til at give oplysninger om installation af arbejdsstationen sammen med anden ny ansættelsestræning.
"Den bedste dag til at gøre ergonomi uddannelse er deres første dag på jobbet," siger Porter. "Hvis du indstiller dem oprindeligt korrekt, vil problemerne ikke udvikle sig senere."
Dette kan ske som led i et videoopkald, eller du kan faktisk få en certificeret ergonomi specialist til deres hjem og give en evaluering med møbler anbefalinger.
"Det er en geninvestering i arbejderen, hvis du har en ergonomi specialist gå ud," siger Zulic. Hun opfordrer arbejdsgiverne til at overveje deres omkostningsbesparelser ved at have et fjernt hold og bruge nogle af disse besparelser til at investere i at skabe et sundt hjemmearbejde.
Fordi folk har forskellige rammer og højder, skal en ergonomisk opsætning skræddersys til individets behov. Selv syn ser en rolle. Af denne grund anbefaler Porter stærkt at bruge en uddannet professionel til at rådgive eksterne medarbejdere.
2. Kontakt din medarbejderes kompe-leverandør
"Jeg anbefaler, at alle arbejdsgivere sætter sig ned og taler med deres medarbejders kompetenceleverandør", siger Zulic. Arbejdstagere kompensation udbydere ønsker at undgå krav. Det betyder, at de opfordrer arbejdsgiverne til at sikre, at folk er sikre i deres hjem.
Nogle arbejdstageres komplikationer kan meddele omkostningerne for at yde uddannelse og ergonomiske forsyninger. De kan endda få deres egen ergonomiske ekspert til at sende til en medarbejders hjem. De kan også have uddannelsesmæssige ressourcer, du kan tilbyde dine medarbejdere uden ekstra omkostninger for virksomheden.
3. Giv selvvalueringsværktøjer
En måde at hjælpe folk med at kontrollere ergonomien på deres hjemmekontor er at tilbyde selvevalueringsværktøjer. Porter siger, at der er softwareprogrammer, der spørger en række spørgsmål og vurderer en persons arbejdsstation med rød, gul eller grøn, alt efter hvor ergonomisk området er. Værktøjerne giver også eksempler på god ergonomisk praksis.
OSHA giver også en gratis reference til kontoropsætning. Der er andre værktøjer, du kan købe online.
4. Planlæg regelmæssige check-ins
Kommunikation er vigtig, uanset medarbejderens placering. Der findes en række værktøjer - som chat- og videokonference-software - som gør det muligt for eksterne medarbejdere at forbinde.
Medarbejdere bør føle sig godt tilpas og snakke om deres arbejdsmiljø, hvad enten det er fjernt eller ej. Lad dem vide, at du vil høre om eventuelle problemer, de har med deres arbejdsområde og ergonomi.
"Fjernarbejde behøver ikke at være så forskelligt fra et centralt team som vi måske tror", siger Jane Scudder, en Chicago-baseret arbejdspladskonsulent. Hun anbefaler regelmæssig check-in under holdmøder for at spørge folk, hvordan de laver. Dette kan omfatte eventuelle bekymringer vedrørende deres hjemmekontorarrangement.
5. Udpege en ergo leder
Hvis din organisation ikke har midlerne til at ansætte en ergonomisk konsulent for at rådgive fjernarbejdere, kan du også uddanne en person i virksomheden. En repræsentant for menneskelige ressourcer kan gøre en god ergo-leder. De kan tage et kursus om, hvordan man opretter en ergonomisk arbejdsstation og hjælper andre med at evaluere deres egne arbejdsområder.
En ergo-leder kan bidrage til at forhindre køb af vildledende produkter. "I USA betyder ordet" ergonomi ", der er knyttet til en vare, ingenting," siger Porter. "Alt det betyder er, at det koster flere penge, så du kan købe en ergonomisk kontorstol og være meget ubehagelig."
Din ergo-leder vil påtage sig rollen som at uddanne medarbejderne om ergonomi og hjælpe dem med at vælge de relevante produkter, der passer til deres behov. De kan rejse til en fjernt ansattes hjem eller lave en video konsultation.
6. Har årlige ergo anmeldelser
Menneskernes behov kan ændres, uanset om de er alder, vægtændringer, graviditet eller kronisk lidelse. Det er vigtigt at gentage samtalen om ergonomi regelmæssigt.
"Ergonomi er ikke en one-shot-aftale, det er en løbende proces," siger Porter. Da du ikke kan se fjernarbejdere hver dag, ved du ikke, om deres behov er ændret, medmindre de rapporterer dem.
"Folk vil ikke sige noget, medmindre arbejdsgiveren tilbyder tilbuddet," siger Zulic. Du kan gøre dette som en del af en regelmæssig årlig holdkonference eller bede medarbejdere om at genbruge arbejdsstationsvurdering softwareprogrammet for at vurdere deres arbejdsområde.
At yde ergonomiske løsninger til dine medarbejdere, fjerntliggende eller på kontoret, hjælper dem med at arbejde mere komfortabelt. Dette vil i sidste ende give dem mulighed for at være mere produktive. Anvend tipsene ovenfor for at tilbyde et sundere arbejdsmiljø, uanset hvor dine medarbejdere er placeret.
